6 Tipps zum Erstellen von Schulungs- und Seminarunterlagen

6 Tipps zum Erstellen von Schulungs- und Seminarunterlagen

6 nützliche Tipps damit Sie ihre Unterlagen effizient und verständlich gestalten können.

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1. Vorbereitung

Die ersten Überlegungen über die Sie sich Gedanken machen müssen, ist die Zielgruppe Ihrer Schulung. Sind es Kinder, Jugendliche oder Erwachsene? Welches Vorwissen haben die Schüler/Teilnehmer? Was sind die Erwartungen Ihrer Zielgruppe und was wollen Sie erreichen? Nutzen Sie diese Überlegungen um sich beim Erstellen Ihrer Unterlagen zu Orientieren. Mehr lesen

Kreuzworträtsel und Suchworträtsel im Unterricht

Kreuzworträtsel und Suchworträtsel im Unterricht

Zur Auflockerung oder Vertiefung können Kreuzworträtsel oder Suchworträtsel (auch Suchsel genannt) durchaus sinnvoll im Unterricht eingesetzt werden. Wichtig ist hierbei, dass die Rätsel thematisch zum Unterrichtsfach passen. Daher wäre es natürlich praktisch, wenn man solche Rätsel selbst erstellen könnte. Und selbstverständlich geht das auch und zwar recht einfach. Im Internet gibt’s massenhaft Seiten die sogenannte Rätselgeneratoren anbieten. Und die Meisten davon sind sogar kostenlos. Ich möchte hier mal ein paar dieser Generatoren vorstellen. Mehr lesen

PDF-Formular mit Ausfüllmöglichkeit erstellen.

PDF-Formular mit Ausfüllmöglichkeit erstellen.

Die meisten Textverarbeitungsprogramme wie MS-Word oder OpenOffice-Writer bieten die Möglichkeit Formulare mit Textfeldern, Listenfeldern, Kontrollkästchen usw. zu erstellen. Der Nachteil hierbei liegt im Dateiformat und der daraus resultierenden Einschränkung, dass das Formular nur mit dem entsprechenden Programm ausgefüllt werden kann. Ein Formular das mit MS-Word ab Version 2007 und den neuen Inhaltssteuerelementen erstellt wurde, kann nicht mit OpenOffice bearbeitet werden. Noch nicht einmal ältere Wordversionen sind dazu in der Lage. Zudem sind die Einstellungen für die geschützte Formularüberarbeitung recht kompliziert aber notwendig. Derjenige der das Formular ausfüllen soll, soll schließlich sonst nichts am Dokument ändern können.

Die Lösung ist das Erstellen eines PDF-Formulars, das nicht nur am PC ausgefüllt werden kann, sondern die Änderung im PDF auch gespeichert werden kann. Und um das zu erreichen braucht sich auch niemand ein teures PDF-Creator Programm kaufen (Adobe Acrobat XI pro kostet 24,59€ pro Monat). Das geht alles auch kostenlos.

Alles was Sie brauchen ist OpenOffice am besten in der neuesten Version. Ich benutze hier die Version 4. Außerdem natürlich ein PDF-Anzeigeprogramm das mit einem PDF-Formular umgehen kann. Im Gegensatz zu vielen Erklärungen im Netz, bei denen behauptet wir der Adobe Reader sei nicht in der Lage Formularänderungen zu speichern, kann ich klar das Gegenteil behaupten. Zumindest die Version XI ist dazu sehr wohl in der Lage und soweit ich weiß konnte dies auch die Version X (Bin mir aber nicht ganz sicher).

Anleitung PDF-Adressformular mit OpenOffice 4 Erstellen.

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Greenshot: ein freies Open-Source-Screenshot-Programm

Greenshot: ein freies Open-Source-Screenshot-Programm

Speziell beim Erstellen von IT-Schulungsunterlagen kommt man um Screenshots nicht herum. Die Windows eigenen Bordmittel sind jedoch begrenzt. Mit der „Druck“ Taste lässt sich der gesamte Bildschirm abfotografieren, mit der Tastenkombination „Alt + Druck“ das aktuelle Fenster. Zwar bietet das Office-Paket von Meicrosoft mitlerweile im Register „Einfügen“ eine Screenshot Funktion, die bietet aber lediglich noch die Möglichkeit einen bestimmten Ausschnitt abzufotografieren.

Das open source Programm Greenshot bietet da schon einiges mehr. So lässt sich z.B. direkt nach dem Screenshot auswählen in welches Programm der Screenshot eingefügt werden soll oder wo die Bilddatei gespeichert werden soll. Ein recht praktischer Zwischenschritt ist hierbei der Greenshot Editor. Hier können recht einfach Kommentare und einfache Formen wie Pfeile, Linien, Kreise usw. hinzugefügt werden, „siehe Bild unten“.

2014-08-25 08_04_51-Greenshot Editor

 >>> Hier gibt’s das Programm zum downloaden.>>>